Как научиться четко и ясно формулировать свои мысли?

Часто на своих тренингах «Презентации и публичные выступления» я вижу людей, которые не умеют правильно формулировать свои мысли. Это ничего не говорит об умственных или деловых качествах человека: это замечательные люди! Но отсутствие умения правильно формулировать свои мысли значительно затрудняет их жизни, а иногда и просто «тормозит» на нужном пути.

Я сразу хочу оговориться: речь идет не только о правильном формулировании своих мыслей, но и о способности донести их до окружающих так, чтобы люди поняли, не запутались и захотели сделать то, что предложено спикером.
Главная проблема — преувеличение значимости содержания спича, что приводит к перенапряжению и срыву при любом отходе в сторону от заготовленного текста.

Как научиться формулировать мысли?

Правильная базовая установка в этом случае:
Не важно, о чем вы говорите, важно как!

Проблемы, возникающие из-за неумения формулировать и доносить свои мысли:

*непонимание между людьми,
*потеря внимания аудитории,
*неправильное восприятие информации оппонентом или аудиторией и как результат отсутствие нужного вам результата в переговорах,
*на совещании ваше слово ничего не значит,
*в споре всегда выигрывает кто-то, но не вы.

Как научиться формулировать мысли?

Кто-то считает, что нужно много и часто читать…. Не работает!

Чтение, как самостоятельное действие, не научит вас формулировать мысли. Это можно сделать только через практику, практику и еще раз практику.
Это могут быть как публичные выступления, так и переговоры или ведение дневника или блога в Интернете. Чтение даст вам богатый словарный запас, но не используя этот запас, вы просто теряете его. Здесь хорош пример с иностранными языками: я знаю людей, которые имеют в своем арсенале 50-70 английских слов, научились ими «жонглировать» и переставлять местами, что вполне себя спокойно чувствуют в англо-говорящей среде. А есть и такие, кто слов знает много и в школе хорошо учился, но вот складывать все эти слова в предложения – это проблема.
Мои короткие мысли, почему книги не меняют жизнь.

Почему заканчиваются слова?

Одно дело когда, пытаясь выразить свои мысли, вы ищете подходящее слово, а стресс не позволяет его найти. Для исправления этой ситуации, на своих тренингах я часто использую упражнение, которое я шуточно называю «Бла-бла».
Суть в том, что вам задается совершенно не понятная и не известная вам тема, здесь можно выбрать и не существующие и только что придуманные темы. Например, «Зеленые листья, как факторы успешной карьеры» или «Эти странные волосатые пендырчики». Чем бредовее тема, тем лучше. В этом упражнении, не нужны ваши знания в обсуждаемой теме, нужно просто расслабиться и рассказывать все что в голову придет, не оценивая или задумываясь над сказанным. В вашей голове столько знаний и слов, что с помощью этого упражнения мы просто помогаем вам снять психологический барьер и немного «развязать» вам язык. Попробуйте потренироваться и вы увидите, что проблем с говорением на любую тему нет в принципе.
Общительному человеку всегда проще найти слова, чтобы выразить свою мысль. Если вы не относите себя к таковым развивайте коммуникативные навыки общения. К ним относятся: коммуникативная продуктивность или умение делать «бла-бла-бла», о которой мы говорили выше и коммуникативная гибкость, о нем стоит сказать несколько слов. Коммуникативная гибкость – это умение использовать разные стили общения с разными людьми. Умение говорить тише или громче, быстро или медленно, вести и подстраиваться и т.д.

Коммуникативные навыки общения – это тренируемый навык. Ничего врожденного, только ваше время, желание развиваться и добиваться результатов через общение с другими людьми.

Если вы не знаете о чем говорить, то воспользуйтесь простыми техниками формулирования мысли

• Прием Чукчи. Что вижу, то пою.
Пример:
1) У вас отличные часы, наверное, вы очень пунктуальный человек.
2) За окном жалкое лето, но я бы хотел поговорить с вами, о том, что давно заморозило движение нашей компании вперед.
3) В зале собралось много интересных людей и я рад, что у вас столько замечательных клиентов, которые…. Бла-бла-бла
• Прием «Когда я ехал к вам».
Пример:
1) Когда я ехал к вам, я увидел что на трассе стоит много рекламных щитов ваших конкурентов, но вы все равно остаетесь лидером в своей области….
2) Когда я ехал к вам, перед моей машиной дорогу перебежало несколько человек. Создались серьезные аварийные ситуации и могли пострадать не только переходы-нарушители, но и водители автомобилей и их машины, но и ни в чем не повинные люди, и мне в голову пришла интересная идея продвижения вашего продукта в этом городе.
• Иногда сформулировать мысль мешают внешние, отвлекающие или смущающие факторы. Не обращайте внимание и не зацикливайтесь на внешней обстановке.
• Прием storytelling.
Вы знаете много примеров, историй и новостей, и этим всегда можно заполнить неудобные паузы или дать себе паузу, чтобы собраться с мыслями.
• Часто проблемой формулирования мысли является ее недодуманность. Надо четко и конкретно понимать то, что вы хотите сказать.
• Формулируя свои мысли, сосредоточьтесь на основной, на той которую хотите донести.
• И т.д.

Если вы считаете, что эта статья была полезной для вас, то поделитесь ей со своими друзьями в социальных сетях!